We współczesnych czasach doświadczamy wysokiego tempa życia. Codzienności wielu z nas towarzyszy frustracja, bo ciągle nie udaje nam się realizować zamierzonych zadań, żyjemy w niedoczasie i mamy poczucie winy. Poniżej kilka rad, na temat tego, jak lepiej wykorzystywać swój czas i podnosić efektywność.
Skończ z wielozadaniowością
Ponieważ brakuje nam czasu często staramy się robić kilka rzeczy jednocześnie. Zajmujemy się domem, rozmawiamy przez telefon i jednocześnie oglądamy telewizję. W trakcie pracy ciągle robimy przerwy, by spontanicznie zacząć coś innego, bo przypomniało nam się, że koniecznie musimy coś zrobić. Naukowcy już dawno udowodnili, że taki sposób działania jest bardzo nieefektywny. Musimy nauczyć się maksymalnie skupiać się na jednym zadaniu i powiedzieć nie, wszystkim rozpraszaczom.
Listy zadań
Na każdy dzień warto tworzyć listy zadań. Najlepiej robić to dzień wcześniej, bo wtedy rano nie musimy się zastanawiać co by tu zrobić, tylko od razu zaczynamy działanie. Listy zadań nie powinny być długie. Umieszczamy na takiej liście nie więcej jak 4 duże zadania. Zawsze zaczynamy od zadania priorytetowego czyli takiego, które przybliża nas do celu. Jeśli czas na to pozwala możemy tam umieścić jeszcze kilka małych zadań ale zawsze zostawiamy bufor czasowy na nieprzewidziane sytuacje. Planujemy też czas na posiłki i przerwy, bo to jest bardzo ważne.
Zapanuj nad telefonem
W dzisiejszych czasach telefon z dostępem do Internetu jest prawdziwym zabójcą naszej produktywności. Wiele osób jest uzależnionych od telefonu i bez potrzeby przegląda go nawet przez kilka godzin dziennie. Najlepszym sposobem jest wyłączenie wszelkich powiadomień lub chociaż ich zredukowanie. Jeśli nie chcemy tego robić to w czasie przeznaczonym na pracę używajmy trybu samolotowego. Z kolei w weekendy warto robić sobie celowy detoks elektroniczny. Możemy postanowić wtedy, że przez określony czas w ogóle nie będziemy korzystać ze smartfona.
Asertywność
Duża część z osób, które źle radzą sobie z zarządzaniem czasem cechuje się niską asertywnością. Osoby te zwykle nie potrafią odmawiać ani prosić o pomoc. Efekt tego jest taki, że taka osoba w pracy często jest wykorzystywana. Podobnie osoba, które nie umie poprosić innych domowników o pomoc zwykle sama prowadzi dom. Tymczasem warto postawić na delegowanie zadań. Zlecenie zadań innym jest szczególnie wskazane wtedy, gdy czegoś nie lubimy robić albo nie najlepiej nam to wychodzi. Należy też przekalkulować czy nie opłaca nam się zapłacić za wykonanie jakiegoś zadania, gdy w tym samym czasie zajmiemy się tym, w czym jesteśmy najlepsi. Delegowanie płatne dobrze sprawdza się w przypadku sprzątania, remontów czy zamawiania posiłków z dowozem.
Przestań w nieskończoność odkładać zadania
Problem ze zwlekaniem dotyczy bardzo wielu osób. Odkładamy zadania nielubiane, bardzo długie a niekiedy nawet te zupełnie drobne, które zajmą trzy minuty. Warto zdać sobie sprawę z tego, że takie zwlekanie często zabiera nam więcej energii niż wykonanie nielubianego zadania. Dodatkowo rodzi to dużą frustrację, rozprasza nas i wpędza w poczucie winy. Jest jednak kilka dobrych sposobów, które pomogą wyeliminować odkładanie. Warto używać elektronicznych kalendarzy, robić listy zadań a największe zadania dzielić na bardzo małe etapy. Należy też wzbudzić w sobie odpowiednią motywację, zastanowić się jaki jest cel danego zadania i jakie korzyści uzyskamy z jego wykonania.
O autorze
Nic dodać nić ująć. Te wskazówki z pewnością zwiększą efektywność pracy o 200%